Pusing Hitung Payroll Karyawan Karena Tidak Punya HRD? Payroll Software Solusinya

Baik pemilik sebuah bisnis maupun sebuah perusahaan, menghitung payroll karyawan merupakan salah satu problem atau masalah klasik yang selalu menghambat perkembangan bisnis. Dikatakan sebagai sebuah masalah karena sebagian besar pemilik bisnis masih menggunakan sistem manual. Alhasil, sering terjadi ketidakcocokan data antara karyawan dan pemilik bisnis mengenai jam kerja dan kinerja karyawan tersebut. 

Ketidakcocokan tersebut tentu menjadi kerugian yang bisa menurunkan keuntungan dan mengganggu profit dan keuangan bisnis atau perusahaan Anda. Selain menyusahkan, menggunakan sistem payroll secara manual juga sangat tidak efektif, khususnya dalam mengatur waktu dan memantau kinerja karyawan. 

Saat ini beberapa perusahaan kelas kecil, menengah hingga besar sudah pulai menggunakan payroll software. Software apakah ini? Payroll merupakan aplikasi yang memudahkan perusahaan dalam memproses pembayaran gaji karyawan-karyawannya, dan sudah menjadi bagian dari sistem HRD yang terpadu dan multifungsi.

Sistem Payroll dapat menghitung gaji yang harus dibayar berdasarkan gaji pokok, uang makan, tunjangan transport, hingga uang lembur.

Dengan demikian pekerjaan rutin dari staff HRD setiap bulannya bisa lebih cepat terselesaikan, terutama dalam hal pembayaran gaji karyawan. Di Indonesia sendiri sudah ada banyak penyedia payroll software terpercaya seperti Talenta by Mekari.

Apa Itu Payroll?

Kita mulai terlebih dahulu dengan pengertian Payroll. Payroll adalah istilah yang digunakan untuk merujuk ke gaji. Sedangkan gaji bisa diartikan sebagai kompensasi yang diberikan karyawan sebagai imbalan untuk pekerjaan yang telah dilakukan.

Gaji juga salah satu aspek mengapa karyawan ingin bekerja. Dan ini juga melatarbelakangi reputasi masing-masing perusahaan. Bila gaji yang didapat dirasa kurang dari apa yang seharusnya didapatkan, bisa jadi karyawan tersebut akan bekerja dengan kurang maksimal atau bahkan bisa berhenti dari pekerjaan.

Sedangkan menurut akuntansi, Payroll berarti metode penggajian yang dirancang khusus agar proses penggajian di suatu perusahaan bisa lebih efektif dan akurat. Payroll juga digunakan untuk mengacu pada sistem atau perangkat lunak yang digunakan untuk menghitung penggajian karyawan termasuk dalam perhitungan pajak dan BPJS.

Perhitungan dalam penggajian ini juga dihitung berdasarkan beberapa indikator yang digunakan untuk menghitung gaji seorang karyawan, seperti banyaknya hari bekerja, banyaknya lembur, dan lain sebagainya. Dan biasanya, penggajian ini dilakukan secara berkala seperti mingguan atau bulanan.

Dan dalam menghitung payroll ini, membutuhkan banyak pemahaman mengenai hukum, pengetahuan mengenai pajak secara mendetail dan juga pengarsipan dan juga metode yang baik, efektif, dan juga terorganisir guna penggajian yang tepat untuk karyawan perusahaan.

Sebenarnya dalam prakteknya, payroll ini bisa menggunakan google spreadsheet untuk membuat sistem payroll ini. Namun untuk skala yang besar, hal ini kurang efisien untuk digunakan. Maka dari itu, sekarang muncul sistem perangkat lunak yang bernama payroll software untuk memudahkan dalam hal penggajian karyawan.

Payroll Software adalah software yang digunakan perusahaan untuk memudahkan dalam hal menggaji karyawan dengan baik dan terorganisir. Payroll Software ini juga bisa digunakan oleh perusahaan baik secara mingguan maupun bulanan.

Unsur yang sering digunakan dalam Payroll Software ini adalah data kehadiran, lembur, uang makan, tunjangan, BPJS, dan lain sebagainya. Dan software ini termasuk dalam Human Resource Information System (HRIS).

Sumber: sumeks.co