Pusing Hitung Payroll Karyawan Karena Tidak Punya HRD? Payroll Software Solusinya

Dengan software penggajian ini, perusahaan dengan mudah menghitung gaji setiap karyawan sesuai dengan indikator yang telah ditentukan seperti data kehadiran yang sudah tersambung otomatis dalam sistem yang nantinya pada kurun waktu mingguan atau bulanan uang otomatis akan terpotong dari deposito perusahaan kepada rekening karyawan.

Alasan mengapa suatu perusahaan perlu menggunakan Payroll Software ini adalah penghematan waktu dikarenakan semua yang berkaitan dengan gaji sudah tidak lagi di update secara manual, akan tetapi gaji ini diupdate oleh sistem yang lebih efektif dan juga resiko kesalahan sangat kecil. Maka dari itu, menggunakan Payroll Software bisa dikatakan menjadi hal yang wajib dilakukan oleh perusahaan untuk memudahkan dalam penggajian karyawan.

Manfaat Software Payroll

Kehidupan para karyawan ini tergantung pada pemberian gaji secara rutin. Sehingga sangat penting bagi perusahaan memastikan setiap karyawannya telah menerima hak mereka secara akurat dan tepat waktu. Hanya saja seringkali terjadi adalah pembayaran gaji karyawan yang tertunda karena proses perhitungan memakan waktu cukup lama. Belum lagi jika salah hitung, bisa-bisa perusahan dikomplain oleh karyawan.  

Menyadari hal tersebut, para pemilik usaha pun mulai beralih ke sistem payroll. Saat ini, di Indonesia ada payroll software gratis dan berbayar yang bisa dimanfaatkan oleh perusahaan untuk memanagement pembayaran gaji karyawan. Dalam sistem payroll sendiri sudah terdapat perhitungan gaji termasuk pajak dan BPJS.

Mengapa perusahaan membutuhkan payroll software? Tentu karena memudahkan perhitungan dan pengiriman gaji yang akan diselesaikan oleh sistem dalam waktu singkat. Jika tertarik Anda bisa berinvestasi pada payroll software berbasis web maupun mobile. Namun sebelum itu, ketahui dulu beberapa manfaat payroll software Indonesia berikut ini.  

1.      Menghemat Waktu dan Energi Divisi Finance dan HRD

Menghemat tenaga dan waktu karyawan adalah salah satu manfaat utama penggunaan payroll. Proses perhitungan dan pengiriman jadi lebih cepat selesainya, sehingga divisi finance dan HRD dapat lebih produktif menyelesaikan pekerjaan lainnya. Menghitung potongan dan jumlah gaji seperti pajak, asuransi, dan BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan akan dilakukan secara otomatis sehingga jadi lebih mudah.

2.      Mengeliminasi Kesalahan

Perhitungan gaji karyawan sering kali terjadi kesalahan, terutama yang masih dikerjakan secara manual. Untuk mengeliminasi kesalahan tersebut, Anda dapat menggunakan sistem payroll yang akurat, minim eror, sehingga memudahkan pekerjaan. Dengan demikian karyawan akan menerima gaji sesuai haknya.

3.      Mengontrol Biaya Gaji Karyawan

Payroll software membantu Anda mengontrol biaya gaji karyawan khusus untuk perhitungan gaji.  Kepemilikan software ini juga bisa menghilangkan potensi miskomunikasi dan meminimalkan pihak yang berinteraksi.

4.      Menjamin Keamanan Data

Menyimpan data secara manual memang makan waktu lebih banyak, memakan tempat penyimpanan, dan sangat sering terjadi kesalahan pencatatan. Berbeda jika Anda menggunakan payroll software yang sudah ada sistemnya, sehingga perusahaan tidak lagi membutuhkan hal tersebut. Sistem payroll juga menjamin keamanan data.

Pusing Hitung Payroll Karyawan Karena Tidak Punya HRD? Payroll software Solusinya

Sumber: sumeks.co