Manfaat Menggunakan HR Application untuk Perusahaan
1. Melakukan Integrasi Antar Sistem Secara Otomatis
Komponen integrasi yang sering dibutuhkan adalah Sistem Mesin Absen, Pajak, BPJS, e-Banking dan e-Document. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan HR application.
2. Mengorganisir Data Kehadiran, Lembur, Izin Serta Cuti Agar Lebih Mudah dan Cepat
Kegiatan yang paling menyita waktu dalam perhitungan gaji adalah mengorganisir data-data yang berhubungan dengan kehadiran. Oleh karena itu, HR application dapat menjadi alat untuk memudahkan HR dalam melakukan input ataupun perhitungan atas data-data yang berhubungan dengan kehadiran.
3. Keakuratan Perhitungan Gaji
Melakukan kalkulasi otomatis dengan HR application akan mengurangi human error sehingga hasil perhitungan akan lebih akurat.
4. Analisis Data Untuk Keperluan Management Dalam Mengambil Keputusan
Analisis data diperlukan untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan. Oleh karena itu, HR application harus dapat menyediakan data yang dibutuhkan secara cepat dan tepat.
5. Membantu Menyimpan Rekam Data yang Dapat Diakses Secara Mudah
Sering kali pimpinan perusahaan meminta untuk mengeluarkan rekam data karyawan secara rekap ataupun detail. Dalam hal ini, HR application dapat membantu mengeluarkan data secara cepat sehingga rekam data dapat langsung diberikan ke pimpinan perusahaan
Tujuan Penggunaan HR Application
Pengelolaan data karyawan perusahaan menggunakan HR application tentunya dilakukan untuk berbagai macam manfaat dan tujuan. Suatu perusahaan umumnya berinvestasi pada program tertentu untuk memastikan jalannya proses kerja di dalam perusahaan yang lebih baik dan optimal. Oleh sebab itu penggunaan HR application dimaksudkan untuk tujuan berikut ini:
• Memastikan penyimpanan data karyawan yang jauh lebih teratur dan optimal, tanpa ada resiko kehilangan data atau data pegawai yang tercecer.
• Menyimpan data karyawan yang bersifat rahasia dan hanya diketahui oleh tim HRD perusahaan saja. Sehingga nantinya lebih mudah dalam melakukan aksesnya.